Privacy policy

Titolare del trattamento, Responsabile della protezione dei dati e Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Inforcoop Ecipa Piemonte s.c.r.l., P.I. 08188850013, con sede in Torino – via Livorno 49 contattabile anche all’indirizzo mail info@inforcoopecipa.it

Il Titolare rende noto di aver provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD o DPO), ai sensi e per gli effetti dell’art. 37, par. 1, lett. a) del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), individuando quale soggetto idoneo Federica Tarditi, contattabile all’indirizzo mail infoedatabreach@inforcoopecipa.it

L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede di Inforcoop Ecipa Piemonte e potrà essere richiesto al seguente indirizzo mail infoedatabreach@inforcoopecipa.it oppure mediante lettera raccomandata a Inforcoop Ecipa Piemonte, via Livorno 49 – 10144 Torino, alla c.a. del Responsabile della protezione dei dati personali.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica (l’Interessato) identificata o identificabile, anche indirettamente.

Inforcoop Ecipa Piemonte si impegna a proteggere e salvaguardare i dati personali degli Utenti del suo Sito – www.inforcoopecipa.it – nel rispetto dei criteri di sicurezza e trasparenza ed a tutelare le informazioni raccolte secondo i principi di liceità, correttezza, esattezza e minimizzazione dei dati.

Per il trattamento dei dati dell’Utente verranno utilizzati strumenti sia elettronici che manuali adottando tutte le misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e l’integrità e, in base al principio di disponibilità, ne verrà assicurata l’accessibilità.

Dati oggetto del trattamento tramite il Sito

– Dati di navigazione sul Sito

I sistemi informatici, la tecnologia cookie e le procedure software preposte al funzionamento del Sito web acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet e nella navigazione sul Sito.

Si tratta di informazioni – come ad esempio gli indirizzi IP – che, pur non essendo raccolte per essere associate a soggetti identificati, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni con altri dati di terzi, permettere di identificare gli Utenti.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, per controllarne il suo corretto funzionamento (a tale riguardo si consulti per maggiori informazioni la cookie policy) e per identificare eventuali anomalie e/o abusi.

– Indirizzo e-mail e altri dati personali

Il Sito di Inforcoop Ecipa Piemonte non prevede la registrazione per l’accesso.

Nelle varie sezioni del Sito è possibile, compilando l’apposito form, inviare una mail direttamente agli indirizzi indicati, per ottenere informazioni o inoltrare comunicazioni.

In questa occasione l’Utente potrebbe fornire spontaneamente alcuni dati personali, quali il proprio nome, numeri di telefono, indirizzi di residenza, indirizzo mail o altro.

In tal caso Inforcoop Ecipa Piemonte potrà raccogliere e trattare le informazioni che l’Interessato fornirà volontariamente e spontaneamente.

Tali informazioni saranno trattate esclusivamente per finalità connesse alle comunicazioni ed all’assolvimento delle richieste inoltrate dall’Utente stesso.

Qualora tramite il suddetto indirizzo mail venissero inviate candidature con inoltro di curriculum vitae, tali documenti verranno trattati per finalità connesse all’esame, alla valutazione e alla selezione, e per l’eventuale proposta di offerte di lavoro.

– Dati di terzi forniti dall’Interessato

Qualora nelle comunicazioni via mail indirizzate a Inforcoop Ecipa Piemonte fossero presenti dati personali di altri soggetti, l’Interessato sarà da considerarsi quale Titolare del trattamento, con conseguente assunzione di tutti i derivanti obblighi e responsabilità di legge nei confronti dei “terzi Interessati”.

Finalità del trattamento, base giuridica e consenso

I dati forniti dall’Utente saranno trattati per le seguenti finalità:

permettere il funzionamento del Sito e la navigazione dell’Utente nel Sito;
effettuare la manutenzione e l’assistenza tecnica necessaria per assicurare il corretto funzionamento del Sito e dei servizi ad esso connessi, inclusa ogni implementazione di quest’ultimo per creare nuovi servizi, funzionalità e/o caratteristiche;
garantire la sicurezza informatica e la sicurezza della rete;
processare una eventuale richiesta o comunicazione inoltrata dall’Utente a Inforcoop Ecipa Piemonte tramite mail;
permettere a Inforcoop Ecipa Piemonte di esercitare i propri diritti in sede giudiziaria, compreso il recupero del credito tramite procedure extragiudiziali, e/o reprimere eventuali comportamenti illeciti.

La base giuridica del trattamento di dati personali per queste finalità è:

– l’art. 6, par.1, lett. b) del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), ossia esecuzione di un contratto, qualora il trattamento dei dati sia necessario per l’erogazione dei servizi o per fornire riscontro a coloro che hanno spontaneamente inviato propri dati personali

– l’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), ossia perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento, qualora i dati siano trattati per il funzionamento della navigazione nel Sito, la sicurezza informatica e della rete o per l’esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria e la repressione di eventuali comportamenti illeciti.

per adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi vigenti, regolamenti e/o normativa comunitaria
soddisfare richieste provenienti dalle autorità.

La base giuridica del trattamento di dati personali è l’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), ossia il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento

Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), considerate le indicate finalità e le richiamate basi giuridiche, non è necessario il consenso espresso dell’Utente.

Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, ma il rifiuto o l’opposizione o la richiesta di cancellazione potrebbe comportare l’impossibilità di navigazione sul sito e/o l’impossibilità di ottenere da Inforcoop Ecipa Piemonte riscontro alle comunicazioni o alle informazioni richieste.

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati dell’Utente è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, par. 2 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e in particolare: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, selezione, estrazione, raffronto, accesso, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.

I dati per la gestione operativa, e finalità a questa strettamente connesse, di accesso al sito web sono conservati per la durata della sessione o per una durata comunque limitata: per maggiori dettagli si invita l’Utente a prendere visione della cookie policy presente sul sito di Inforcoop Ecipa Piemonte cliccando sul link dedicato.

I dati degli Utenti sono trattati, con strumenti automatizzati e non, per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, qualora siano stati spontaneamente inviati dall’Utente, non oltre 24 mesi dalla loro raccolta, salvo periodi di conservazione più lunghi necessari al rispetto obblighi di legge e/o imposti dall’Autorità e eventuali eccezioni previste ai sensi dell’art. 5. par. 1, lett. f) del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR).

Eventuali curriculum vitae, spontaneamente inviati, verranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi.

I dati trattati per esercitare i diritti di Inforcoop Ecipa Piemonte in sede giudiziaria e reprimere eventuali comportamenti illeciti potranno essere trattati per il tempo ragionevolmente necessario a perseguire le proprie pretese e a intraprendere ed eseguire eventuali azioni giudiziarie.

Destinatari dei dati

I dati potranno essere resi accessibili esclusivamente per le finalità di cui sopra ai seguenti soggetti:

– dipendenti e/o collaboratori di Inforcoop Ecipa Piemonte, nonché coloro che a qualsiasi titolo – e quindi a prescindere dal tipo di rapporto – abbiano accesso ai dati personali trattati per conto del Titolare del trattamento nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

– società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività di assistenza e consulenza a Inforcoop Ecipa Piemonte, con particolare ma non esclusivo riferimento ai servizi di gestione del sistema informatico utilizzato e delle reti di telecomunicazioni e provider nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Inforcoop Ecipa Piemonte potrà comunicare i dati dell’Utente a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Forze dell’Ordine, che li tratteranno, su loro espressa richiesta, in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette, senza l’espresso consenso dell’Utente come previsto dall’art. 6, par.1, lett. c) del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR).

I dati personali non saranno soggetti a diffusione

Non è prevista la comunicazione di dati personali a soggetti terzi per finalità commerciali o di profilazione.

Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati avvengono su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, di Inforcoop Ecipa Piemonte e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti degli Interessati

L’ Interessato ha facoltà di esercitare i seguenti diritti:

Diritto di accesso ai dati personali, l’Interessato ha il diritto di ottenere da parte di Inforcoop Ecipa Piemonte la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, l’accesso alle relative informazioni e a ottenerne copia (art. 15 GDPR).
Diritto di rettifica dei dati personali o loro integrazione qualora fossero incompleti, anche tramite dichiarazione integrativa (art. 16 GDPR).
Diritto alla cancellazione dei dati in caso di sussistenza di uno dei motivi elencati dall’art. 17, par.1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni di cui all’art. 17, par. 3 del GDPR.
Diritto di limitazione del trattamento, l’Interessato può domandare al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali (art. 18 GDPR).
Diritto alla portabilità dei dati ossia il diritto di ricevere – in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico – i dati personali che riguardano l’Interessato e la sua facoltà di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento (art. 20 GDPR).
Diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali, in tutto o in parte, fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare (art. 21 GDPR).
Diritto di non essere sottoposto a una decisione che sia basata unicamente su un trattamento automatizzato, nei limiti e con le eccezioni di cui all’art. 22 GDPR.
Diritto di revocare il consenso

Modalità di esercizio dei diritti

In base all’art. 15 e seguenti del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) ogni Interessato può esercitare in qualsiasi momento i propri diritti elencati al punto precedente.

A tal fine è possibile rivolgersi al Titolare, oppure al Responsabile della protezione dei dati, al seguente indirizzo mail infoedatabreach@inforcoopecipa.it oppure mediante lettera raccomandata a Inforcoop Ecipa Piemonte, via Livorno 49 – 10144 Torino, alla c.a. del Responsabile della protezione dei dati personali.

L’Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), ha diritto di proporre reclamo al Garante, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

La presente informativa potrebbe essere soggetta a revisione e modifiche anche per adeguamenti a novità normative. L’Utente, ad ogni accesso, potrà consultarne la versione aggiornata.

Ultima revisione 31/03/2022

L’impianto di videosorveglianza è attivo:

• da lunedì a venerdì dalle ore 18,00 alle ore 09,00 del giorno successivo
• dalle ore 17,00 del venerdì alle ore 09,00 del lunedì
• dalle ore 18,00 del giorno prefestivo alle ore 09,00 del giorno successivo al festivo
• 24 ore su 24 durante i periodi di chiusura aziendale.

Il trattamento prevede esclusivamente la registrazione di immagini senza sonoro, realizzata in forma ciclica e in modo automatico dal sistema mediante programmazione del software che consente di operare, al momento prefissato, la cancellazione automatica da ogni supporto mediante sovra-registrazione con modalità tali da rendere non utilizzabili i dati cancellati.
Le aree videosorvegliate sono segnalate con apposito cartello.
Si precisa che il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente strumentale all’accesso ai locali aziendali e che in mancanza, il Titolare si troverà nell’impossibilità di far accedere ai locali stessi.

Privacy policy

Titolare del trattamento, Responsabile della protezione dei dati e Responsabili del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è Inforcoop Ecipa Piemonte s.c.r.l., P.I. 08188850013, con sede in Torino – via Livorno 49 contattabile anche all’indirizzo mail info@inforcoopecipa.it

Il Titolare rende noto di aver provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD o DPO), ai sensi e per gli effetti dell’art. 37, par. 1, lett. a) del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), individuando quale soggetto idoneo Federica Tarditi, contattabile all’indirizzo mail infoedatabreach@inforcoopecipa.it

L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede di Inforcoop Ecipa Piemonte e potrà essere richiesto al seguente indirizzo mail infoedatabreach@inforcoopecipa.it oppure mediante lettera raccomandata a Inforcoop Ecipa Piemonte, via Livorno 49 – 10144 Torino, alla c.a. del Responsabile della protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali, raccolti tramite l’impianto di videosorveglianza sono trattati per le seguenti finalità:

− tutela del patrimonio aziendale;

− tutela in sede giudiziaria.

La base giuridica del trattamento è

− l’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), ossia perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento a tutelare il proprio patrimonio aziendale, non essendo possibile salvaguardarlo, con pari efficacia ed efficienza, tramite sistemi diversi.

Modalità del trattamento

Le operazioni di trattamento avvengono tramite sistemi digitali di acquisizione e memorizzazione delle immagini, sotto il controllo di personale appositamente formato e autorizzato, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, nel rispetto dei principi di riservatezza e di sicurezza previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e dalle linee guida sulla videosorveglianza dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e del Comitato Europeo per la protezione dei dati personali.

Destinatari dei dati

I dati potranno essere resi accessibili esclusivamente per le finalità di cui sopra a:

– Soggetti, esclusivamente, autorizzati dal Titolare, incluse società terze che curano la gestione / manutenzione degli impianti di videosorveglianza, nominate responsabili esterne del trattamento ex art. 28, GDPR 679/2016, ove necessario

– Autorità Giudiziaria o Forze dell’Ordine (su specifica richiesta delle stesse) per l’individuazione degli autori di eventuali fatti illeciti a danno del Titolare e/o di altri soggetti o essere consultati in situazioni di emergenza / necessità che giustifichino l’accesso ai dati.

I dati personali non saranno soggetti a diffusione.

Conservazione dei dati

Le immagini rilevate vengono conservate per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate: 24 ore nei giorni feriali, fatta salva l’esigenza di coprire l’arco temporale del fine settimana e le speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusure più prolungate, nonché nel caso in cui si deve aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità giudiziaria o Forze dell’Ordine.

I dati possono essere estratti dagli impianti e conservati su altri supporti informatici / magnetici per le esigenze connesse alla tutela di diritti in sede giudiziaria o per specifiche richieste dell’Autorità.

Al termine del periodo di conservazione previsto o eventualmente richiesto dall’Autorità, le immagini registrate vengono cancellate dai relativi supporti.

Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati avvengono su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, di Inforcoop Ecipa Piemonte e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti degli Interessati

L’ Interessato ha facoltà di esercitare i seguenti diritti:

Diritto di accedere ai propri dati (art. 15 GDPR).

Diritto di chiedere la rettifica dei propri dati (art. 16 GDPR).

Diritto di chiedere la cancellazione dei propri dati in caso di sussistenza di uno dei motivi elencati dall’art. 17, par.1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni di cui all’art. 17, par. 3 del GDPR.

Diritto di chiedere la limitazione del trattamento da parte del Titolare (art. 18 GDPR).

Diritto il diritto di ottenere copia dei propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20 GDPR).

Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati, in tutto o in parte, fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare (art. 21 GDPR).

Modalità di esercizio dei diritti

In base all’art. 15 e seguenti del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) ogni Interessato può esercitare in qualsiasi momento i propri diritti elencati al punto precedente.

A tal fine è possibile rivolgersi al Titolare, oppure al Responsabile della protezione dei dati, al seguente indirizzo mail infoedatabreach@inforcoopecipa.it oppure mediante lettera raccomandata a Inforcoop Ecipa Piemonte, via Livorno 49 – 10144 Torino, alla c.a. del Responsabile della protezione dei dati personali.

L’Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), ha diritto di proporre reclamo al Garante, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

La presente informativa potrebbe essere soggetta a revisione e modifiche anche per adeguamenti a novità normative.

Ultima revisione 30/11/2024